- 1
Mit den Pfeilen wechselst du den Zeitraum. Die Kalenderansicht kann nach Bereich oder Mitarbeitertyp gefiltert werden.
- 2
Wähle „Neue Zuteilung“, um eine Person mit Datum und geplanter Start- beziehungsweise Endzeit einzuplanen. Eine Zuteilung kann zusätzlich eine Notiz enthalten.
- 3
Wähle einen Kalendertag, um die dortigen Einsätze zu öffnen. Bestehende Zuteilungen lassen sich von dort bearbeiten.
- 4
Änderungswünsche von Mitarbeitenden erscheinen oberhalb des Kalenders. Prüfe den Wunsch und nimm ihn an oder lehne ihn ab.
- 1
Wechsle zum Tab „Anfragen“ und wähle „Neue Anfrage“. Vergib einen Titel sowie Start- und Enddatum. Eine Rückmeldefrist ist optional.
- 2
Standardmäßig kann die Anfrage für den vorgesehenen Mitarbeiterkreis gelten. Aktiviere eine begrenzte Zielgruppe, wenn nur ausgewählte Personen antworten sollen.
- 3
Geschlossene Tage und Betriebsferien werden berücksichtigt. Ausnahmetage lassen sich für die Anfrage ergänzen; für einzelne Tage können Zeitfenster abweichen.
- 4
Nach dem Erstellen kannst du den Antwortlink kopieren und an die betreffenden Mitarbeitenden weitergeben.
- 1
Wähle links eine Anfrage. Im Modus „Gesamt“ erkennst du die Rückmeldungen zusammengefasst; „Einzeln“ zeigt die Antworten pro Person.
- 2
Der Status lässt sich zwischen laufender Anfrage, geschlossen und veröffentlicht umschalten. Nach dem Schließen wird die Planung vorbereitet; „Veröffentlichen“ stellt die Zuteilungen bereit.
- 3
Der intelligente Vorschlag öffnet eine Planungshilfe auf Grundlage der vorhandenen Antworten. Prüfe die Auswahl vor dem Übernehmen.
- 4
Du kannst im Anfragebereich gezielt nach Mitarbeitenden suchen oder nach Bereich und Typ filtern. Nicht antwortende Personen können nach Bedarf einzeln erneut für eine Rückmeldung freigeschaltet werden.