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InstallationGuestro als Web-App auf Smartphone, Tablet und Computer einrichten.DashboardDer tägliche Überblick über offene Aufgaben und den Betrieb.MitarbeiterProfile, Bereiche, Status und Zugänge für dein Team verwalten.DokumenteUnterlagen Mitarbeitenden zuweisen, sichtbar machen und Unterschriften verfolgen.ZeiteinträgeErfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten prüfen, korrigieren und exportieren.ZuteilungenSchichten planen und Verfügbarkeiten deiner Mitarbeitenden einsammeln.ReservierungenGästeanfragen bearbeiten, Reservierungen verwalten und den Tischplan pflegen.SpeisekarteEin digitales Menü erstellen, ordnen und per QR-Code mit Gästen teilen.MitarbeitermodusMitarbeitende melden sich am gemeinsamen Gerät an, starten Timer und sehen ihre freigegebenen Bereiche.AssistentFragen in natürlicher Sprache stellen und unterstützte Aufgaben direkt vorbereiten.

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Anleitung · Funktionsbereich
Dashboard
Auf einen Blick sehen, was heute Aufmerksamkeit braucht. Der tägliche Überblick über offene Aufgaben und den Betrieb.
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01 · Dashboard
Was du hier findest
Das Dashboard fasst aktuelle Informationen zusammen und verlinkt direkt zu den passenden Arbeitsbereichen.
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    Offene Reservierungsanfragen werden mit Gastname, Datum, Uhrzeit und Personenzahl angezeigt. Über den Pfeil öffnest du die Anfrage in Reservierungen; die Häkchen- und X-Schaltflächen nehmen sie an oder lehnen sie ab.

  2. 2

    Aktive Timer zeigen, wer gerade eingestempelt ist, mit Bereich sowie geplantem und tatsächlichem Start. Wenn mehr als fünf Timer laufen, führt der Link „weitere laufende Timer“ zur vollständigen Liste.

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    „Heute eingeteilt“ zeigt die nächsten Zuteilungen des Tages. Der Schnellzugriff führt unter anderem zu Mitarbeitern, Zeiteinträgen, Zuteilungen, Reservierungen, Dokumenten und Speisekarte.

  4. 4

    Je nach aktivierten Modulen erscheinen zusätzliche Kacheln. Wenn Reservierungen nicht verfügbar sind, zeigt die Übersicht stattdessen die Mitarbeiterzahl.

02 · Dashboard
So arbeitest du mit dem Dashboard
Nutze die Übersicht zum Prüfen und springe für Änderungen in die jeweilige Detailansicht.
  1. 1

    Beginne bei den offenen Anfragen und bearbeite sie direkt oder öffne die vollständige Anfragenansicht.

  2. 2

    Prüfe aktive Timer auf vergessene oder noch laufende Arbeitszeiten. Für Korrekturen und Freigaben öffnest du die Zeiteinträge.

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    Öffne „Zum Mitarbeitermodus“, wenn du die Mitarbeiteransicht oder die Zeiterfassung starten möchtest.

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    Die zusammengefassten Dashboard-Daten werden regelmäßig neu geladen. Wenn eine Aktualisierung fehlschlägt, erscheint ein Hinweis; wechsle dann in den betroffenen Bereich, um dort erneut zu laden.

03 · Dashboard
Hinweise und Rückmeldungen
Wichtige Änderungen aus anderen Arbeitsbereichen können ebenfalls auf dem Dashboard auftauchen.
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    Offene Änderungswünsche zu Zuteilungen erscheinen als Hinweis. Du kannst sie prüfen und beantworten, ohne zuerst den Kalender zu suchen.

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    Die Wetterkarte verwendet den in den Einstellungen hinterlegten Betriebsort, sofern einer eingetragen ist.

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    Einige Kacheln und Schnellzugriffe sind an aktivierte Module gebunden. Fehlt ein Bereich, prüfe die Modulfreigabe im Konto.

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