Anleitung

Wähle zuerst eine Person. Mitarbeitende sind nach Bereichen geordnet; „Ohne Bereich“ enthält nicht zugeordnete Profile.

„Monatsansicht“ zeigt die Einträge und Summen eines Monats. Mit den Datumsnavigationen wechselst du den Monat; ein Filter kann Arbeitszeit oder einen Abwesenheitstyp einblenden.

„Tagesansicht“ konzentriert sich auf einen Tag und kann nach Bereich oder Mitarbeitertyp gefiltert werden. Die Sortierung und Gruppierung lassen sich anpassen.

Die Schaltfläche mit dem Zahnrad öffnet zusätzliche Optionen für manuelle Einträge und die Anzeige.

Über „Manuell hinzufügen“ erfasst du für eine Person Arbeitszeit oder einen passenden Abwesenheitstyp. Datum, Uhrzeit und Eintragstyp bestimmen, wie der Eintrag in der Übersicht erscheint.

Öffne die Bearbeiten-Aktion direkt am Eintrag, um fehlerhafte Zeiten oder Angaben zu korrigieren. Löschen fragt vor dem Entfernen nach einer Bestätigung.

Die Tagesansicht kann Einträge je Gruppe auf- und zuklappen. Nutze das, wenn für einen Tag viele Personen oder Einträge angezeigt werden.

Für laufende Erfassungen gibt es zusätzlich den Dashboard-Link „Laufend“; dort prüfst du aktive und pausierte Timer.

Monats- und Jahreszusammenfassungen geben einen schnellen Überblick über die erfassten Stunden. Die Zusammenfassungsbereiche lassen sich auf- und zuklappen.

Der PDF-Export der Monatsübersicht bietet Hoch- und Querformat. Beim Export kannst du das gewünschte Format der Arbeitszeit wählen.

Die Monatsübersicht für alle Mitarbeiter zeigt die erfassten Stunden je Person zusammen auf einer PDF-Seite.

In der Tagesansicht kannst du eine Tagesübersicht exportieren und dafür Datum, Sortierung und Zeitformat festlegen.

Vergleiche Summen nach manuellen Korrekturen erneut mit den Einträgen. Bei fehlenden oder überraschenden Zeiten prüfe Filter, ausgewählte Person und den gewählten Zeitraum.