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Mit der Suche findest du Personen anhand ihres Namens. In der Listenansicht kannst du die Einträge durchsuchen und über den Statusfilter aktive oder deaktivierte Mitarbeitende eingrenzen.
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Die Ansicht „Bereiche“ ordnet Mitarbeitende den Teams zu. Bereiche lassen sich hinzufügen, umbenennen, mit Farbe und Symbol kennzeichnen und über die Sortierfunktion anordnen.
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Wer keinen Bereich hat, wird als „Ohne Bereich“ geführt. Ein Bereich hilft unter anderem beim Filtern und Gruppieren in der Zeiterfassung, bei Dokumenten und in der Dienstplanung.
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Über die Aktionsschaltflächen am Profil kannst du Mitarbeitende bearbeiten, einem Bereich zuordnen, deaktivieren oder entfernen. Vor dem Löschen fragt Guestro nach einer Bestätigung.
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Wähle „Mitarbeiter hinzufügen“, trage Vor- und Nachnamen ein und wähle den Mitarbeitertyp. Ein Bereich ist optional und kann später geändert werden.
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Öffne ein bestehendes Profil, um Name, Mitarbeitertyp oder Bereich zu korrigieren. Profilaktionen und weitere Angaben erreichst du über das Profil beziehungsweise die Mitarbeiterdetailseite.
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Die Deaktivierung blendet ein Profil aus aktiven Auswahlmöglichkeiten aus, etwa bei der Zeiterfassung. Sie ist sinnvoll, wenn die Person vorübergehend nicht eingesetzt wird.
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Eine persönliche Nachricht kannst du für eine Person verfassen. Sie wird beim nächsten Login über QR-Code oder Mitarbeiter-Code angezeigt.
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QR-Badges und Mitarbeiter-Codes werden im Mitarbeitermodus zur Anmeldung verwendet. Je nach den Zeiterfassungs-Einstellungen ist zusätzlich ein Mitarbeiterpasswort erforderlich.
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Lege zuerst die aktiven Profile und Bereiche an. Danach kannst du Mitarbeitende in Zuteilungen, Dokumenten und Anfragen auswählen.
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Wenn eine Person in einer Auswahlliste fehlt, prüfe zunächst, ob sie deaktiviert ist und ob ein gesetzter Bereichs- oder Typfilter sie ausblendet.