Anleitung

Wähle einen Beispielvorschlag oder schreibe eine konkrete Frage in das Nachrichtenfeld. Nenne bei Planungsfragen am besten Datum, Person, Bereich und Uhrzeit.

Mit „Senden“ wird die Nachricht abgeschickt. Während der Verarbeitung ist das Feld gesperrt; die Antwort erscheint anschließend im Gespräch.

Über das Plus-/Bildsymbol kannst du ein Bild aus der Galerie anhängen oder die Kamera öffnen. Bis zu vier Bilder lassen sich einer Nachricht beilegen; du kannst Anhänge vor dem Senden entfernen.

Die Diktierfunktion wandelt Sprache in Text um. Kontrolliere Namen, Datum und Uhrzeit im erkannten Text, bevor du sendest.

Frage zum Beispiel „Wie lade ich ein Dokument hoch?“ oder „Wo finde ich den Export?“. Der Assistent erklärt die Funktion anhand dieser Anleitung und der Seitentutorials. Über „Auf der Seite zeigen“ öffnest du das passende Tutorial direkt am beschriebenen Element; über „Anleitung öffnen“ liest du nach. Eine Erklärfrage führt die beschriebene Aktion nicht aus.

Bei Zuteilungen kann er Tagespläne prüfen, verfügbare Mitarbeitende suchen, Einsätze planen oder verschieben und Ersatzpersonen vorschlagen.

Bei Reservierungen kann der Reservierungsassistent freie Tische suchen und Reservierungen verwalten. Beschreibe klar, ob du nur etwas nachschlagen oder eine Änderung vornehmen möchtest.

Für Öffnungszeiten kann er hinterlegte Öffnungstage, Ausnahmen und Betriebsferien nachschlagen und unterstützte Änderungen daran vornehmen.

Wenn wichtige Angaben fehlen oder mehrere passende Personen beziehungsweise Einträge gefunden werden, fragt der Assistent nach. Prüfe vorgeschlagene Angaben und bestätige Aktionen nur, wenn sie stimmen.

Nach einer ausgeführten Aktion zeigt die Antwort eine Statusmeldung. Öffne anschließend den betroffenen Bereich, wenn du Details oder den endgültigen Stand kontrollieren möchtest.

Über „Neuer Chat“ setzt du den Gesprächsverlauf zurück und beginnst ohne den bisherigen Kontext.

Mit der Pin-Schaltfläche heftest du den Assistenten an oder löst ihn wieder. Die angeheftete Ansicht bleibt neben dem Arbeitsbereich sichtbar.

Der Assistent ist ein Arbeitshelfer. Bei mehrdeutigen Namen, Zeiten oder Aktionen liefere zusätzliche Details, statt eine Vermutung zu übernehmen.