Schichten einfacher koordinieren
Personalpläne
Personalplanung wird übersichtlicher, wenn Verfügbarkeiten, Anfragen und konkrete Zuteilungen im selben System landen.
GUESTRO unterstützt Sie dabei, Zeiträume abzufragen, Rückmeldungen strukturiert einzusammeln und daraus konkrete Einsätze abzuleiten. So wird aus losem Abstimmen ein nachvollziehbarer Planungsprozess.
Worauf es im Alltag ankommt
- Weniger Abstimmung über verstreute Messenger-Nachrichten
- Schnellere Besetzung von offenen Diensten
- Mehr Transparenz über Verfügbarkeiten und Entscheidungen
- Ein planbarer Prozess auch bei wechselnden Einsatzzeiten
Was diese Funktion konkret abdeckt
Die folgenden Bausteine zeigen, wie GUESTRO die Funktion im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Verfügbarkeiten einsammeln
Erstellen Sie Anfragen für Zeiträume und sammeln Sie Rückmeldungen Ihrer Mitarbeiter strukturiert an einem Ort.
Kalendergestützte Planung
Monats-, Wochen- und Tagesansichten helfen dabei, offene Tage und geplante Einsätze schnell zu erkennen.
Direkte Zuteilungen
Aus verfügbaren Antworten können konkrete Einsätze mit Start- und Endzeiten abgeleitet werden.
So nutzt Ihr Team die Funktion
Anfrage erstellen
Definieren Sie Zeitraum, Deadline und besondere Öffnungstage für den anstehenden Planungsbedarf.
Antworten auswerten
Rückmeldungen werden gebündelt dargestellt, damit Sie schneller sehen, wer wann verfügbar ist.
Schichten besetzen
Verfügbare Mitarbeiter werden gezielt zugeteilt und bleiben in der Tagesplanung sichtbar.
Passend für einen Gastronomiebetrieb, der...
- weniger zwischen Papier, Chat und Einzeldateien wechseln möchte.
- operative Entscheidungen schneller mit aktuellen Daten treffen will.
- sein Team entlasten und Verwaltungsaufwand dauerhaft reduzieren will.
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Jede Funktion ist Teil eines zusammenhängenden Systems. So greifen Teamdaten, Zeiten, Dokumente und operative Planung ineinander.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Stammdaten, Rollen, Bereiche und Zugänge zentral an einem Ort.
Digitale Personalakte
Arbeitsverträge, Nachweise und Unterschriften pro Mitarbeiter zentral und nachvollziehbar ablegen.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr mit Badge, Mitarbeitermodus und sauberer Übersicht laufender Zeiten.
Digitale Speisekarte
QR-Code, PDF-Menükarten, Hintergrundbild und Öffnungszeiten für Ihre Gäste.
Berichte & Analysen
Auswertungen, Tagesansichten und PDF-Exporte für Lohnbüro, Controlling und Rückfragen.
Datenschutzorientiert
Sichtbarkeiten, kontrollierte Freigaben und nachvollziehbare Dokumentenwege für Ihren Betrieb.