Zahlen, die weiterhelfen
Berichte & Analysen
Erfasste Zeiten werden erst dann wirklich wertvoll, wenn Sie daraus verständliche Übersichten und belastbare Exporte ableiten können.
GUESTRO fasst Tages-, Monats- und Jahresdaten zusammen, zeigt Plan- und Ist-Stände und unterstützt Sie mit Exporten für interne Abstimmungen oder die Weitergabe an externe Stellen.
Worauf es im Alltag ankommt
- Mehr Klarheit bei Rückfragen zu Stunden und Einsätzen
- Weniger Aufwand für manuelle Zusammenfassungen
- Schnellere Vorbereitung für Abrechnung und Controlling
- Besserer Überblick über operative Entwicklungen im Team
Was diese Funktion konkret abdeckt
Die folgenden Bausteine zeigen, wie GUESTRO die Funktion im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Tagesgenaue Übersichten
Sie sehen pro Mitarbeiter, was geplant, erfasst, offen oder als Abwesenheit markiert ist.
Monats- und Jahresblick
Arbeitszeiten, Einträge und Trends lassen sich über längere Zeiträume nachvollziehen.
Exportbereit
PDF-Ausgaben helfen Ihnen bei Rückfragen, Dokumentation und Weitergabe an Lohnbüro oder Steuerberatung.
So nutzt Ihr Team die Funktion
Zeiten konsolidieren
Erfasste Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden in gemeinsamen Übersichten zusammengeführt.
Abweichungen erkennen
Planzeiten, offene Einträge und Besonderheiten fallen schneller auf als in isolierten Listen.
Ergebnisse teilen
Relevante Ansichten können als PDF exportiert und an interne oder externe Beteiligte weitergegeben werden.
Passend für einen Gastronomiebetrieb, der...
- weniger zwischen Papier, Chat und Einzeldateien wechseln möchte.
- operative Entscheidungen schneller mit aktuellen Daten treffen will.
- sein Team entlasten und Verwaltungsaufwand dauerhaft reduzieren will.
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Jede Funktion ist Teil eines zusammenhängenden Systems. So greifen Teamdaten, Zeiten, Dokumente und operative Planung ineinander.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Stammdaten, Rollen, Bereiche und Zugänge zentral an einem Ort.
Digitale Personalakte
Arbeitsverträge, Nachweise und Unterschriften pro Mitarbeiter zentral und nachvollziehbar ablegen.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr mit Badge, Mitarbeitermodus und sauberer Übersicht laufender Zeiten.
Personalpläne
Planen Sie Einsätze, sammeln Sie Verfügbarkeiten und koordinieren Sie Schichten ohne Chat-Chaos.
Digitale Speisekarte
QR-Code, PDF-Menükarten, Hintergrundbild und Öffnungszeiten für Ihre Gäste.
Datenschutzorientiert
Sichtbarkeiten, kontrollierte Freigaben und nachvollziehbare Dokumentenwege für Ihren Betrieb.