Dokumente ohne Papierchaos
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte liegen arbeitsrelevante Dokumente dort, wo sie hingehören: direkt beim jeweiligen Mitarbeiter und für berechtigte Personen schnell erreichbar.
Verträge, Fragebögen, Bescheinigungen, Abrechnungen und sonstige Nachweise können strukturiert hochgeladen, einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen und bei Bedarf zur Einsicht freigegeben werden.
Worauf es im Alltag ankommt
- Weniger Papierordner und weniger doppelte Ablagen
- Schneller Zugriff bei Prüfungen und internen Rückfragen
- Mehr Transparenz über den aktuellen Dokumentenstand
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Team
Was diese Funktion konkret abdeckt
Die folgenden Bausteine zeigen, wie GUESTRO die Funktion im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Strukturiert statt verstreut
Dokumente lassen sich nach Typ kennzeichnen, filtern und je Mitarbeiter gebündelt anzeigen.
Freigaben kontrollieren
Sie entscheiden pro Dokument, ob Mitarbeiter es im Portal sehen dürfen und ob eine Unterschrift erforderlich ist.
Unterschriften dokumentieren
Unterzeichnete Dokumente und Signaturinformationen bleiben nachvollziehbar mit dem jeweiligen Datensatz verknüpft.
So nutzt Ihr Team die Funktion
Dokument hochladen
Dateien werden sicher einer Dokumentenart zugeordnet und mit einem klaren Titel versehen.
Mitarbeiter verknüpfen
Ein Dokument kann gezielt einer Person oder mehreren betroffenen Mitarbeitern zugewiesen werden.
Portal und Signatur nutzen
Bei Bedarf geben Sie das Dokument für Mitarbeiter frei und lassen es digital bestätigen.
Passend für einen Gastronomiebetrieb, der...
- weniger zwischen Papier, Chat und Einzeldateien wechseln möchte.
- operative Entscheidungen schneller mit aktuellen Daten treffen will.
- sein Team entlasten und Verwaltungsaufwand dauerhaft reduzieren will.
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Jede Funktion ist Teil eines zusammenhängenden Systems. So greifen Teamdaten, Zeiten, Dokumente und operative Planung ineinander.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Stammdaten, Rollen, Bereiche und Zugänge zentral an einem Ort.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr mit Badge, Mitarbeitermodus und sauberer Übersicht laufender Zeiten.
Personalpläne
Planen Sie Einsätze, sammeln Sie Verfügbarkeiten und koordinieren Sie Schichten ohne Chat-Chaos.
Digitale Speisekarte
QR-Code, PDF-Menükarten, Hintergrundbild und Öffnungszeiten für Ihre Gäste.
Berichte & Analysen
Auswertungen, Tagesansichten und PDF-Exporte für Lohnbüro, Controlling und Rückfragen.
Datenschutzorientiert
Sichtbarkeiten, kontrollierte Freigaben und nachvollziehbare Dokumentenwege für Ihren Betrieb.