Teamdaten im Griff
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiterinformationen bleiben in einer einzigen, klaren Oberfläche gepflegt. So haben Inhaber, Betriebsleitung und Schichtverantwortliche jederzeit den gleichen Stand.
GUESTRO bündelt Kontaktdaten, Beschäftigungsart, Eintrittsdatum, Bereichszuordnung, Zugangsdaten und Status je Mitarbeiter. Änderungen landen sofort dort, wo Ihr Team sie im Alltag wirklich braucht.
Worauf es im Alltag ankommt
- Weniger Suchaufwand bei Rückfragen im Alltag
- Sauberere Datenbasis für Planung und Auswertungen
- Schnellere Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Ein klarer Überblick auch bei wachsendem Personalbestand
Was diese Funktion konkret abdeckt
Die folgenden Bausteine zeigen, wie GUESTRO die Funktion im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Zentrale Stammdaten
Kontaktdaten, Mitarbeitertyp, Einsatzbereich und weitere Kerndaten werden sauber pro Person gepflegt statt über mehrere Listen verteilt.
Klare Bereichszuordnung
Mitarbeiter können Bereichen zugeordnet, sortiert und im Tagesgeschäft schneller wiedergefunden werden.
Zugänge mitgedacht
Badge, Passwort oder Code für die Zeiterfassung und den Mitarbeitermodus bleiben direkt am Profil hinterlegt.
So nutzt Ihr Team die Funktion
Mitarbeiter anlegen
Neue Teammitglieder werden mit allen wichtigen Basisdaten einmal sauber erfasst.
Bereichen zuweisen
Küche, Service oder Bar bleiben organisiert, weil Zuständigkeiten sichtbar und sortierbar sind.
Aktiv steuern
Aktive und deaktivierte Mitarbeiter lassen sich getrennt verwalten, ohne historische Daten zu verlieren.
Passend für einen Gastronomiebetrieb, der...
- weniger zwischen Papier, Chat und Einzeldateien wechseln möchte.
- operative Entscheidungen schneller mit aktuellen Daten treffen will.
- sein Team entlasten und Verwaltungsaufwand dauerhaft reduzieren will.
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Jede Funktion ist Teil eines zusammenhängenden Systems. So greifen Teamdaten, Zeiten, Dokumente und operative Planung ineinander.
Digitale Personalakte
Arbeitsverträge, Nachweise und Unterschriften pro Mitarbeiter zentral und nachvollziehbar ablegen.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr mit Badge, Mitarbeitermodus und sauberer Übersicht laufender Zeiten.
Personalpläne
Planen Sie Einsätze, sammeln Sie Verfügbarkeiten und koordinieren Sie Schichten ohne Chat-Chaos.
Digitale Speisekarte
QR-Code, PDF-Menükarten, Hintergrundbild und Öffnungszeiten für Ihre Gäste.
Berichte & Analysen
Auswertungen, Tagesansichten und PDF-Exporte für Lohnbüro, Controlling und Rückfragen.
Datenschutzorientiert
Sichtbarkeiten, kontrollierte Freigaben und nachvollziehbare Dokumentenwege für Ihren Betrieb.